Andmekaitse Inspektsioon viis 2025. aasta sügisel läbi kohalike omavalitsuste dokumendiregistrite seire, et hinnata, kuidas avaliku teabe seaduse nõudeid on täidetud. Seire tulemused on nüüd avalikustatud ning Põhja-Pärnumaa vald sai Pärnumaa omavalitsuste seas kõige kõrgema tulemuse — 8-st võimalikust punktist koguti 7.

 

Avaliku teabe seadus reguleerib avaliku sektori tegevuse läbipaistvust juba alates 2001. aastast. Seaduse eesmärk on tagada, et üldiseks kasutamiseks mõeldud teave oleks igaühele kättesaadav ning et riigi ja kohalike omavalitsuste tegevus oleks avatud ja aus. Üheks oluliseks avalikkuse tagamise viisiks on dokumendiregister, mille kaudu saab ülevaate asutuse dokumendiringlusest.

 

Andmekaitse Inspektsioon pööras seire käigus erilist tähelepanu sellele, et registrites ei oleks avalikustatud piiranguga isikuandmeid, mis võiksid rikkuda inimeste eraelu puutumatust.

 

Vallasekretär Tiina Roht rõhutas, et selline tulemus on olulise usaldusväärsuse näitaja. Teabe avalikustamine dokumendiregistris toimub korrektsetel alustel, tagades, et kirja saatjate andmed, sh isikuandmed, on kaitstud. See nõuab igapäevast täpsust ja põhjalikku arusaamist dokumendi sisust. Kantselei peab tagama, et iga menetlus, dokument ja e-kiri registreeritakse ning saadetakse vaikimisi turvaliselt ja korrektsetel alustel. Kõige enam panustavad selle nimel dokumendihaldurid sekretär-registripidajad Julia Erm ja Ulvi Scher ning oluline roll on ka andmekaitsespetsialist Kerstin Sempelsonil. Samas on hea tulemuse aluseks kogu vallavalitsuse ametnike vastutustundlik suhtumine andmekaitsesse ja dokumendihaldusse, see on meeskonnatöö.

 

Seire kokkuvõttega saab tutvuda Andmekaitse Inspektsiooni kodulehel:

Kohalike omavalitsuste dokumendiregistrite seire 2025

 

Meil on põhjust uhkust tunda, läbipaistvus ja andmekaitse on meie jaoks olulised väärtused!